Prvi koraci nakon dobivanja obrtnice

Čestitke — upravo si postao službeni obrtnik! Rješenje o upisu u obrtni registar imaš u rukama, ali što sada? Većina novih paušalaca se upravo tu osjeća izgubljeno. Imaš papir koji kaže da smiješ poslovati, ali nemaš pojma što napraviti prvi.

Ovaj vodič je praktična checklista prvih 30 dana nakon dobivanja obrtnice. Nema teorije, nema pravnih komentara — samo konkretni koraci s rokovima i linkovima na alate koji ti trebaju. Sve što moraš napraviti odmah, sve što može pričekati, i što te čeka ako nešto propustiš.

Rješenje čuvaš cijeli život obrta. Trebaš ga za otvaranje bankovnog računa, za izradu pečata, za prijavu u mirovinsko i zdravstveno, i za poreznu kontrolu kad dođe (a može doći). Prvi korak nakon što dobiješ taj papir: jedna kopija u sigurnu fasciklu, jedna skenirana verzija na cloud.

Dan 1–8 — HITNO (rok je zakonski)

RPO obrazac — najhitnija stvar koju moraš napraviti

Rok: 8 dana od upisa u obrtni registar. Ako propustiš rok, kazna ide do 2.650 €. Zato je ovo prvi zadatak na listi, ne treći ili peti.

RPO je prijava u sustav mirovinskog i zdravstvenog osiguranja. Bez toga nemaš zdravstveno, bez toga porezna ne zna da postojiš, bez toga si nevidljiv u sustavu. Prijava se radi elektronički preko ePorezne (eporezna.gov.hr), i trebaš dva obrasca:

• M11p — prijava u mirovinsko osiguranje
• M1p — prijava u zdravstveno osiguranje (automatski nakon mirovinskog)

Ako imaš redovno zaposlenje uz obrt, na M11p obrascu označavaš da si već osiguran kod poslodavca. To je kritično jer inače porezna računa duple doprinose. Detaljni postupak kako ispuniti obrasce i što točno označiti → RPO obrazac vodič

Bankovni račun — tehnički opcionalno, praktički obavezno

Zakon ne traži da paušalisti imaju odvojen poslovni račun. Teoretski možeš primati sve uplate na privatni tekući. Praktično? Loša ideja.

Zašto je pametnije odvojiti poslovni od privatnog:

1. PO-SD obrazac — moraš unijeti SVE poslovne primitke. Ako miješaš privatne i poslovne uplate, svaku transakciju ručno razdvajaš na kraju godine.
2. KPR knjiga — isto. Svaki poslovni primitak ide u KPR. Ako imaš 50 transakcija mjesečno, moraš pregledati svaku i odlučiti je li poslovna ili privatna.
3. Porezna kontrola — mogu tražiti izvadak računa zadnjih 6 godina. Ako vide nesrazmjer između primitaka na računu i primitaka u PO-SD obrascu, sumnjaju na utaju. Onda ti dokazuješ da je svaka "sumnjiva" uplata privatna.

Opcije za bankovni račun:

• Tradicionalne banke (PBZ, Erste, Zaba): žiro račun, 0–5 €/mj ovisno o broju transakcija
• Revolut Business: besplatan plan dostupan, može biti jedini poslovni račun prema mišljenju Porezne od 31.1.2023. (revolut.com/hr-HR/business) — NAPOMENA: latvijski IBAN može utjecati na 2D barkodove
• Fintech opcije: redovito pratimo dostupnost novih opcija i ažuriramo ovaj vodič

Više o tome koja opcija je najbolja za tvoj slučaj → Bankovni račun za paušaliste

Dan 1–30 — PRVI MJESEC

Platiti prvi doprinose — iznos i rok

Iznos za 2026.: 290,98 €/mj (mirovinsko 1. stup 119,58 € + mirovinsko 2. stup 39,86 € + zdravstveno 131,54 €)

Rok: 15. u mjesecu kad otvaraš obrt. Ako otvaraš obrt 17. siječnja, prvi doprinosi plaćaju se do 15. veljače. VAŽNO: plaćaš za cijeli mjesec siječanj, bez obzira što si radio samo 14 dana.

Doprinosi se plaćaju na 3 odvojena IBAN-a:

1. MIO I. stup (119,58 €) → Državna riznica
2. MIO II. stup (39,86 €) → Tvoj mirovinski fond
3. HZZO (131,54 €) → Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje

Generator 2D barkoda za uplatnice + točni IBAN-i i pozivi na broj → Kalkulator doprinosa

Najčešća greška: platiti cijeli iznos na jedan IBAN. Porezna tada ne prepoznaje uplatu i dobiješ opomenu. Svaka od 3 uplate ide na svoj račun s posebnim pozivom na broj.

Više o doprinosima, šiframa i kako platiti → Doprinosi

Interni akt — samo ako planiraš fiskalizaciju

Interni akt je dokument koji propisuje:

• Pravila numeriranja računa (npr. 1/PP1/1, 2/PP1/1...)
• Popis poslovnih prostora s oznakama
• Oznake operatera (ako imaš zaposlenike koji izdaju račune)

Kada ga trebaš: Prije nego kreneš izdavati fiskalizirane račune (gotovina, kartice, transakcijski računi prema fizičkim osobama od 1.1.2026.). Ako posluješ samo B2B (računi prema firmama) i ne naplaćuješ gotovinom, ne trebaš ga odmah.

Gdje ga spremiti: Čuva se kod tebe, NE dostavlja se poreznoj. Ali inspektor ga može zatražiti na kontroli, pa mora biti dostupan.

Generator internog akta s unaprijed ispunjenim šablonima → Interni akt generator

FINA certifikat — samo ako planiraš fiskalizaciju odmah

Certifikat za fiskalizaciju naručuješ kod FINA-e (fina.hr). Trošak: ~50 € za 5 godina (39,82 € certifikat + 6,64 € registracija prvog puta).

Dokumentacija za narudžbu:

• Rješenje o upisu u obrtni registar (kopija)
• OIB vlasnika
• Email adresa

Demo certifikat je BESPLATAN i možeš ga koristiti za testiranje prije nego naručiš produkcijskog.

Procedura narudžbe, kako uploadati u Kvik i kako testirati → FINA certifikat za fiskalizaciju

Što NIJE hitno (ali ćeš trebati uskoro)

PO-SD obrazac — tek u siječnju sljedeće godine

Rok: 15. siječnja sljedeće godine. Ako otvaraš obrt u 2026., prvi PO-SD podnosiš do 15. siječnja 2027. za primitke iz 2026.

PO-SD je godišnja prijava primitaka po kojoj porezna određuje u koji razred spadaš i koliki porez plaćaš sljedeće godine. Dok ne podneseš PO-SD, plaćaš porez prema najnižem razredu I (primitci do 11.160 € godišnje).

Generator PO-SD obrasca s automatskim izračunom razreda → PO-SD generator

Vodič o PO-SD obrascu, rokovima i razredima → PO-SD obrazac

Knjiga prometa (KPR) — obvezno kad izdaš prvi račun

KPR nije potrebna odmah. Obveza počinje čim izdaš prvi račun. Svaki račun koji izdaš moraš upisati u KPR najkasnije na kraju dana kad si ga izdao.

Kvik automatski vodi KPR iz tvoje račune — svaki račun koji kreiraš automatski ide u KPR, generira PDF i XLSX export za poreznu kontrolu. Više o tome → KPR knjiga prometa

Fiskalizacija — samo ako naplaćuješ gotovinom ili na račun (fizičke osobe)

Fiskalizacija nije odmah obvezna za sve. Ovisi o tome kako naplaćuješ:

• Gotovina ili kartice → fiskalizacija odmah obvezna
• Transakcijski računi prema fizičkim osobama (B2C) → fiskalizacija obvezna od 1.1.2026.
• Računi prema firmama (B2B) → "obični" računi do 1.1.2027., zatim eRačuni

Detaljno o tome tko mora, kada mora i kako → Fiskalizacija 2.0

Checklista za prvih 30 dana (sažetak)

Česte greške novih paušalaca

❌ "Nisam znao za RPO — prošlo je 2 mjeseca"

Posljedica: Kazna do 2.650 € + gubiš zdravstveno osiguranje retroaktivno

✅ Rješenje: Podnesi odmah, čak i nakon roka. Što prije podneseš, manja kazna. Kontaktiraj poreznu i objasni situaciju — ponekad su blagi za nove obrtnike ako vide da si u dobroj namjeri.

❌ "Mislio sam da doprinose plaćam tek sljedeće godine"

Posljedica: Prvi mjesec plaćaš u istom mjesecu kad otvaraš obrt. Ako propustiš rok, zatezne kamate + dug se gomila.

✅ Rješenje: Doprinosi za siječanj plaćaju se do 15. veljače. Za veljač do 15. ožujka. I tako dalje. Postavi si podsjetnik na 10. u mjesecu.

❌ "Imam sve na jednom računu — poslovni i privatni"

Posljedica: Komplikacije na PO-SD obrascu + rizik porezne kontrole. Moraš dokazivati svaku privatnu transakciju.

✅ Rješenje: Otvori odvojen račun što prije. Prebaci postojeće poslovne primitke na novi, drži ih razdvojeno od sad.

❌ "Kopirao sam interni akt s interneta bez prilagodbe"

Posljedica: Inspektor primijeti nelogičnosti (npr. imaš poslovni prostor u Zagrebu a u internom aktu piše Split). Sumnja na copy-paste = dodatna provjera.

✅ Rješenje: Koristi generator ali provjeri SVAKO polje. Adresa mora biti stvarna, oznake poslovnih prostora moraju odgovarati stvarnosti.

❌ "Nisam sačuvao rješenje o upisu"

Posljedica: Trebaš ga za sve — banka, FINA certifikat, porezna kontrola. Nabavka duplikata košta vrijeme + novac.

✅ Rješenje: Jedna kopija u fasciklu, jedna skenirano na cloudu (Google Drive, Dropbox). Nikad ne znaš kad će zatrebati.

Korisni alat

Preuzmi printabilnu checklistu za prve korake kao PDF: Checklista za nove paušaliste

Sve ove korake možeš pratiti kroz Kvik — od KPR-a do PO-SD-a, sve automatski vođeno. Kreni besplatno: Isprobaj Kvik